Rollout des Projektes

Im Kontext der virtuell.kollaborativen Röntgendiagnostik werden unter dem Begriff Rollout organisatorische Projekt-Themen bezeichnet, welche folgende Elemente enthalten: Informationsdistribution über Organisationseinheiten, Marketing, Software- und Prozess-Training, Monitoring und Reporting über den Rollout-Verlauf. Daraus lässt sich ableiten, dass ein Projektvorhaben, egal ob Organisations- oder IT-Projekt erst dann erfolgreich sein kann, wenn es beim Nutzer „angekommen“ ist. Durch die Ansätze des User Innovation und der Open Innovation haben wir den Entwicklungsprozesses transparent gemacht und die relevanten Stakeholder von Anfang an in das Projekt eingebunden. Die einzelnen Entwicklungsschritte wurden in funktionsfähige Prozesse strukturiert, so dass vor dem Live-Gang die einzelnen Prozesse umfassend von den Stakeholdern getestet und neue Funktionen und Prozesse tiefgehend simuliert werden.

Es erfolgt somit für jede Funktion ein differenzierter Roll Out, um die Funktionen und somit die Anwendung - in der diese zum Einsatz kommen - im Alltagseinsatz in der Klinik sowie in der Fläche betreiben zu können. Trotz der Philosophie der Ansätze des User Innovation und Open Innovation werden strukturierte Vorgehensweisen und Planungen im Entwicklungsprozess nicht vernachlässigt und damit vermieden, dass die getätigten Investitionen verpuffen.

Im Wesentlichen geht es bei der strukturierten Vorgehensweise um die Pilotierung neuer Funktionen und Aufgaben, der Kommunikationsunterstützung sowohl intern als auch extern, der Begleitung der Endnutzer, die Aufnahme und Beantwortung häufiger Nutzerfragen bis hin zur Betreuung der Testuser in den heißen Phasen vor der Freigabe der Funktionen bzw. der jeweiligen Einsatzszenarien die mit der virtuell-kollaborativen Röntgendiagnostik zu realisieren sind. Der Entwicklungsprozess der einzelnen Funktionen bzw. der jeweiligen Anwendungen  wurde dem Prinzip des Open Innovation unterstellt und somit konnte jeder interessierte Stakeholder sich beteiligen. Durch diese Vorgehensweise haben wir das Ziel erreicht, das Projekt sowohl intern als auch extern zu promoten und neue Nutzer zu gewinnen.